Automatiser la communication du club

Le contexte

Le Crès Volley-Ball, 6 équipes seniors. Je siège au bureau du club. La communication des matchs reposait sur la bonne volonté de quelques bénévoles, chaque semaine, après le travail.

Le problème

Les mêmes gabarits, les mêmes informations, les mêmes sources : six visuels identiques à refaire à la main chaque semaine, alors que les matchs sont déjà publiés par la fédération. Tout ce qui se répète peut être confié à une machine.

Ce que j’ai fait

• Analyse du besoin avec les bénévoles : ce qui se répète, ce qui change, qui valide quoi.
• Récupération automatique des matchs depuis la source officielle, sans ressaisie.
• Stories générées dans la charte du club à partir d’un gabarit construit une fois, via le connecteur Canva que j’avais testé en veille, et livrées chaque vendredi dans le dossier partagé.
• Pipeline de communication semi-automatisée : informations récupérées, appliquées au gabarit, relecture par le service civique du club, responsable de la communication, puis publication sur les réseaux sociaux.
• Newsletter mensuelle aux partenaires, générée sur le même principe.
• Accompagnement des bénévoles pour qu’ils gardent la main : ils valident, ils ne fabriquent plus.

Le résultat

Plus personne n’ouvre un logiciel de mise en page : 6 stories par semaine, zéro clic pour les produire, environ 3 heures rendues chaque semaine à des bénévoles. 180 partenaires reçoivent une newsletter mensuelle que le club n’avait jamais eue. La chaîne s’est ensuite étendue à la diffusion des matchs en direct, et ses briques (connecteur Canva, pipeline de génération relue) servent dans mes autres projets.