Capitaliser les références d'une ESN

Le contexte

ESN internationale, de 2025 à 2026. Le sujet est parti d’un projet interne d’agrégation des références IA, puis le comité de direction a demandé d’en faire un dispositif pour toute l’entité. J’en suis l’instigateur et le pilote.

Le problème

Chaque équipe connaissait ses propres références, personne n’avait la vue d’ensemble. Quand l’avant-vente répondait à un appel d’offres, elle repartait de zéro ou citait toujours les mêmes cas. Des centaines de projets livrés, invisibles au moment où ils auraient fait la différence.

Ce que j’ai fait

• Agrégation des références existantes, en commençant par l’IA, pour démontrer la valeur avant d’élargir.
• Conception d’un dispositif de collecte simple, pour que contribuer prenne quelques minutes et non une après-midi.
• Campagne vidéo pour expliquer le dispositif et donner envie de contribuer, plutôt qu’une note de service.
• Embarquement d’une trentaine de contributeurs sur la phase pilote, puis déploiement national en octobre 2026.
• Reporting au comité de direction sur l’avancement et les usages en avant-vente.

Le résultat

De ~100 à 655 références, aujourd’hui utilisées en avant-vente, avec environ 30 contributeurs sur le pilote. Le dispositif est déployé à l’échelle nationale depuis octobre 2026 : un projet d’agrégation devenu un dispositif durable, commandité par le comité de direction et adopté par les équipes. C’est le cas qui illustre le mieux ma place : entre une demande de direction et des contributeurs à convaincre, avec un outil et une campagne pour relier les deux.